Team Assistenz

Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Vollzeit-Mitarbeiter (m/w/n) für unserer Office-Management Aufgaben.

Das ist Ihre Aufgabe:

• Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben
• Bearbeitung der Eingangspost und allgemeiner Schriftverkehr
• Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Online-Zahlungsverkehrs, Mahnwesen etc.)
• Kassenführung- und Abrechnung (DATEV)
• Organisation Reisevorbereitung sowie Erstellen von Reisekostenabrechnungen
• Fuhrparkmanagement
• Allg. Unterstützung der Personalabteilung
• Führen und Organisieren der Büroablage
• Verwaltung und Einkauf von Büromaterial
• Organisation von Post-/Expressversand und Transporten ins In-/Ausland (Zoll)
• Führen / Erstellen von Listen, Kalkulationen und Dateien
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams bei Sonderprojekten
• Organisation von Besprechungen und Gästebetreuung sowie Bewirtung
• Kommunikation mit internen und externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung

Das zeichnet Sie aus:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. in der Büromanagement, Bürokommunikation
• sehr gute Kenntnisse von internen Prozessen wünschenswert
• sehr gute MS Office Kenntnisse
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Kreativität
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Motivation und Begeisterung sowie Kundenorientierung 

Das sind Ihre Vorteile:

• Vorsorgeprogramm: Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Bezuschussung zur Arbeitssicherheitskleidung
• monatliches Mitarbeiterfrühstück und Events wie z.B. Grillfeste, Sommer- und Winterfest
• Angenehmes Arbeiten in familiäre Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien und große Eigenverantwortung nach intensiver Einarbeitung
• Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Die Möglichkeit, bei Veränderungsprojekten zur kontinuierlichen Verbesserung mitzuwirken
  
  
  

Jetzt bewerben: jobs.de@asa-automation.com